刚下的TIM下载最新版，多了这些实用功能
刚下的 TIM下载最新版，多了这些实用功能
我前阵子一直用 TIM 办公，但老版本越用越卡，特别是文件多了之后，窗口切换都慢半拍。上周实在忍不了，就想着去下个最新版看看。顺手点本页下载按钮，包不大，安装很快就搞定了。打开一看，界面上有些小变化，但最让我上心的还是那几个新加的功能。用了几天下来，感觉确实比旧版顺手不少，给我这种经常挂多窗口的人省了不少事。
文件夹批量处理，不用一个个点开
以前在 TIM 里整理工作文件，最烦的就是遇到那种一层套一层的文件夹。比如客户发来一个压缩包，解压后里面又是项目资料、又是设计稿、又是会议记录，每个子文件夹里还有子文件夹。想把这些文件转移到别的地儿？只能一个个点开子文件夹、全选、复制、粘贴，繁琐得要命。新版 TIM 多了个批量文件夹处理功能，操作起来很简单：在聊天窗口或文件管理里，直接勾选整个文件夹，右键选“批量移动”或“批量复制”，设置好目标目录，点确认，所有层级的内容一次搬完，不用一个个点开翻。
我试过把含 8 个子文件夹的资料迁移到共享盘，旧版估计得折腾五分钟，新版几秒钟搞定。而且这功能还支持跨目录预览，点开批量操作面板能提前看到哪些文件会被移动，避免把有用的给搬丢了。唯一要注意的是，别批量删除文件夹，万一误删了，回收站里可能只留下空壳，里面的子文件夹没被完整还原。所以批量操作前建议先做个备份，或者先勾选“移到回收站”而不是彻底删除。
消息云同步，跨设备聊天记录不丢
我办公一直用 TIM，手机、笔记本、台式机三头跑，最大的痛点就是聊天记录不统一。在办公室回了一半的消息，回到家里打开电脑，发现之前同事发的文件链接找不到了。新版 TIM 的消息云同步功能算是解决了这个心病。登录账号后，系统会提示是否开启云同步，我选了开启，之后在任意设备上，历史聊天记录都能看到。不止是文字，图片、文件、甚至撤回的消息（如果没彻底删除）也能同步。
不过有几点需要注意。云同步默认只保存最近 3 个月的记录，更早的得手动上传到云端。还有，同步走的是 TIM 自己的服务器，网速很关键，公司内网上传大文件时容易卡住。我遇到过同步一半断了，重新登录后才续上。解决方法很简单：在设置里把同步频率调高，或者只在 WiFi 环境下开启，避免手机流量刷爆。另外，如果换了手机号或密码，得重新绑定，不然旧设备上的同步会断开，这是安全机制的考虑，但这种安全设计有时候也挺烦人。
文件预览新格式，不用安装额外软件
工作中经常收到各种格式的文件，有些时候真不想专门装个软件只看一眼。比如 .dwg 图纸、.psd 设计稿、.ai 矢量图，甚至压缩包里的 .md 文档。旧版 TIM 只能预览些常见的图片和文档，遇到这些冷门格式要么跳转到网页要么提示不支持。新版扩展了文件预览能力，把常见办公格式都包进去了。我现在直接点开聊天里的 .dwg 文件，会弹出内置的预览窗口，缩放、旋转、测量都行，虽然比不上专业软件，但看看大小、标注、图层结构完全够用。
预览 .psd 时还能分层显示，不过要稍微等几秒加载。如果文件太大超过 50MB，预览会变慢，建议还是用专业软件打开。另一个常见问题是预览 .zip 里的文件，旧版只会显示压缩包基本信息，新版可以直接看到包内的文件列表，点哪个就解开哪个，不用先解压再找。我拿这功能来快速比对客户发的素材包，省了不小功夫。不过要注意，预览时会自动缓存文件到本地，如果电脑硬盘空间紧张，记得定期清理缓存，路径在设置—文件管理里能找到。
群聊权限细粒度，管理员轻松了不少
我管着好几个工作群，老版本 TIM 的群权限管理太笼统了，比如“全员禁言”直接把所有人哑巴了，连发文件都不行。新版在这方面确实升级了，设置了细粒度的权限规则。管理员现在可以在群设置里分别控制“谁可以发消息”“谁可以发文件”“谁可以@所有人”等等。比如我有个内部项目群，把“发消息”权限只给几个核心成员，其他人只能看不能发言，避免大家刷屏讨论。另一个部门群，设置成员只能发文件不能闲聊，这样文件管理就干净了。
操作步骤很简单：点群聊右上角三个点，进“群管理”，找到“权限设置”，里面分了好多项，勾选就行。我踩过的一个坑是：勾了“仅管理员可发文件”后，自己发文件也要先检查权限是否开通，不然发出去会被系统拦截。另外，调整完权限后最好通知一下群成员，不然有人会觉得被冒犯。对了，新版还支持给特定成员单独设置权限，比如让某个消息多的同事只能发文本不能发图片，这样可以控制消息质量。
快捷键自定义，操作速度提了一截
用了多年 TIM 的默认快捷键，像 Ctrl+J 打开最近会话、Ctrl+空格快速搜索这些，背都背熟了。新版 TIM 终于支持自定义快捷键，这对我来说是最大惊喜。以前想用某个组合键唤出文件传输窗口，但默认没这个键，只能手动点。现在进设置—快捷键，能看到所有功能对应的键盘快捷键，双击可以改成自己想要的组合。我把“打开文件管理器”改成 Ctrl+Shift+F，“快速回复”改成 Ctrl+Enter，一下习惯就改过来了。
不过自定义时有几点要记住。第一，别和系统或其它软件的快捷键冲突，比如我试过把 Ctrl+C 改成别的，结果复制功能废了，只能恢复默认。第二，新版快捷键重置后要退出重进才生效，别以为没改成功。第三，如果换了设备，快捷键设置不会自动同步，得重新配。我建议记一下自己常用功能的快捷键，比如发送消息用 Alt+S，新建会话用 Ctrl+N，这些改完后顺手得不得了。